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各組工作

庶務組

工作職掌

一、 財物購置
二、 物品採購
三、 招標比價訂約交貨驗收付款事宜
四、 預算編擬事宜
五、 各項工程計劃之擬訂
六、 各項工程招標及驗收業務辦理
七、 校舍安全之檢查及保險
八、 工友工作分配及管理
九、 工友技能訓練與督導考核
十、 集會管理辦法擬訂
十一、 各項活動會場布置事項
十二、 場地管理、借用
十三、 教職員工防空防震防護之演習訓練及設備管理
十四、 協助災害預防、搶救與善後事宜
十五、 協助校園安全維護
十六、 本校民防團、消防訓練
十七、 勞保業務
十八、 財產、消耗品、非消耗品管理、年終盤點,每月、每季及年終報表製作

 

出納組

工作職掌

01.依據收支傳票各項款項收入及支出事項
02.填發收款收據
03.各項出納簿表冊之編製登記事項
04.教職員工各項給與清冊之編製登記事項
05.教職員工各項扣繳及保險費表冊繕造
06.教職員退撫基金扣繳表冊繕造
07.學生學雜費辦理事項
08.學生午餐收費及退費事宜
09.其他有關出納事項
10.零用金之保管事項
11.保管現金、有價證券、公庫銀行票據、土地權狀及有關出納之各種單據
12.登記出納帳簿及填製各項出納憑證與報表
13.發放員工薪津及兼代課鐘點費
14.發放各項加班津貼、旅費、補習費、值勤費(誤餐費)等。
15.造具員工生活津貼及各項補助費請領清冊
16.發放各項學生獎學金及公費生公費
17.退休人員月退金、遺族撫卹金及三節(春節、端午、中秋)慰問金之發放
18.輔建貸款之扣繳
19.發放各項貸款
20.各項公款之收支
21.員工所得稅之扣繳及有關清單、憑單報繳書之編製
22.教職員保險費、工友勞保費之扣繳及保費清單之編製
23.福利互助費、喪亡互助金之扣繳及福利互助計算單之編製
24.收繳退休人員保險費
25.辦理員工其他代扣款
26.造具員工薪津印領清冊
27.造具教師鐘點費印領清冊
28.註冊收費
29.學雜費減免
30.功勳子女、公費生、僑生等就學優待減免學雜費之請領

 

文書組

工作職掌

一、公文查催

1. 推行公文登記查詢制度作業之規劃。
2. 有關公文登記查詢制度之改進建議。
3. 逾期公文查催及分析。
4. 每月公文總檢查報表調製。
5. 公文處理成績統計考核獎懲。


二、特定管制

1. 上級機關或校長交辦或會議會報重要決議之管制追蹤。
2. 計畫性特定管制案之列管追蹤。
3. 有關研究發展表卡之管制。
三、會議紀錄 1.校務會議紀錄之整理。
2.行政會議紀錄之整理。


四、印信典守

1. 印信保管人員之指派。
2. 判行文件之用印。
3. 簽准用印之書件。


五、文書處理

1. 公文拆封及編號。
2. 公報管理。
3. 親啟、密啟、校長函件原封編號、登記、轉呈。
4. 重要文件及急件之專送。
5. 交辦文件之登記。
6. 不予編號文件之登記分送。
7. 收發文登記。
8. 文稿點收交繕、打字、校對、送印、送發登記。
9. 密件編號登記及管理。
10. 發文裝封、錄號及檢查。
11. 郵寄文件類別之審定與過磅、貼郵及送郵清單之登記。
12. 繕校統計。
13. 收發文統計及社群網之電子公文交換報表之登錄、上傳。
14. 研考業務之綜合辦理。
15. 校史彙編。
16. 教育會業務之辦理。
17. 校長移交清冊彙辦。


六、檔案管理

1. 檔案管理人員工作之指派。
2. 檔案管理成果報告之編製。
3. 檔案分類表之擬定與執行。
4. 擬銷燬檔案卷清冊之編製。
5. 校外借調檔案之處理。
6. 校內借調檔案之處理。
7. 現行檔案目錄之製作與傳送。
8. 回溯檔案目錄之製作與傳送。


七、檢核管製

1. 逾期未結公文催辦及追蹤查核。
2. 逾期辦結公文調卷分析及處理。
3. 積壓公文責任之追究及簽辦議處。
4. 公文處理考核獎懲。各項定期報表之調製。
5. 計畫列管項目之選定。
6. 年終考評資料之呈報。


八、其他事項

1.不屬於各處室公文之處理。
2. 臨時交辦事項。.